Facilities & Administration Executive - Shape a Thriving Workplace Environment

Tenaga Switchgear di Canggu, Bali, mencari seorang Facilities & Administration Executive untuk menjadi pusat dari lingkungan kerja yang dinamis, efisien, dan inspiratif. Dalam peran ini, Anda akan mengawasi operasional kantor dengan sempurna, memastikan bahwa setiap tim merasa nyaman dan produktif. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, termasuk fasilitas fisik, manajemen aset, dan layanan administratif. Dengan pengalaman yang luas dalam manajemen fasilitas dan administrasi, Anda akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan kesuksesan tim.

Di Tenaga Switchgear, kami menghargai inovasi dan kualitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis yang kuat, tetapi juga memiliki visi untuk membangun dan mengelola fasilitas kantor yang modern dan efisien. Anda akan bekerja setiap hari untuk memastikan bahwa kantor kami menjadi tempat yang ideal bagi para profesional untuk berkarya dan berkembang. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menciptakan lingkungan kerja yang luar biasa.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan fasilitas fisik, pengelolaan aset, dan layanan administratif.
• Memastikan kenyamanan dan keselamatan lingkungan kerja dengan melakukan inspeksi rutin dan perbaikan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur dan mengelola layanan administratif, termasuk pemrosesan dokumen, manajemen surat menyurat, dan pengelolaan arsip.
• Mengawasi pengelolaan limbah dan praktik ramah lingkungan di lingkungan kantor.
• Mengelola pemesanan dan pengiriman barang-barang kantor, serta memastikan ketersediaan stok.
• Mengawasi dan mengelola pengeluaran kantor, termasuk pembayaran utilitas dan biaya operasional lainnya.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional kantor terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen fasilitas dan administrasi kantor.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen inventaris seperti SAP PM.
• Pengalaman dalam manajemen aset dan inventaris kantor.
• Kemampuan untuk mengelola anggaran dan pengeluaran kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan bekerja dalam lingkungan yang penuh tekanan.
• Pengalaman dalam manajemen limbah dan praktik ramah lingkungan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait