Asisten Direksi / Operasional (Mandarin Speaker)

Kalibesar Artha Perkasa, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan internasional, sedang mencari seorang Asisten Direksi/Operasional yang berbicara Bahasa Mandarin dengan baik. Di Kalibesar Artha Perkasa, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami dengan menggunakan bahasa yang mereka kenal. Sebagai Asisten Direksi/Operasional, Anda akan menjadi jembatan antara kami dan pelanggan kami dari Tiongkok, membantu kami memahami kebutuhan mereka dan memastikan komunikasi yang lancar.

Di Jakarta Pusat, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami, membantu mengatur jadwal, mengoordinasikan tugas, dan memastikan semua operasi berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello dan Asana untuk membantu Anda mengatur tugas-tugas Anda. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen operasional dan memastikan semua informasi yang dibutuhkan tersedia dengan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan jadwal dan tugas antara tim operasional dan pelanggan dari Tiongkok.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello dan Asana untuk mengatur tugas-tugas Anda.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen operasional dan memastikan semua informasi yang dibutuhkan tersedia dengan tepat waktu.
• Berkomunikasi secara efektif dengan pelanggan dari Tiongkok menggunakan Bahasa Mandarin.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan semua barang yang diperlukan tersedia dengan tepat waktu.
• Mengikuti prosedur operasional standar (SOP) dan memastikan semua tugas-tugas dilakukan sesuai dengan SOP.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional dan memastikan semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar.
• Melaporkan secara berkala kepada Direksi tentang perkembangan operasional dan masalah-masalah yang mungkin timbul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal memiliki pengalaman kerja 2-3 tahun di bidang administrasi atau dukungan operasional.
• Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin minimal HSK 3.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan mengelola waktu dan prioritas yang baik.
• Memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello dan Asana.
• Memiliki kemampuan mengelola dokumen-dokumen operasional dengan baik.
• Memiliki kemampuan mengelola inventaris dan keuangan operasional dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait