Administrative Assistant (Healthcare / Social Work) - 6-Month Contract

Bergabunglah dengan RecruitFirst sebagai Administrative Assistant di sektor kesehatan dan sosial yang berkembang pesat! Peran ini berupa kontrak selama 6 bulan dengan gaji kompetitif sebesar Rp 21.000.000 – Rp 30.000.000 per bulan dan berlokasi di komunitas yang hidup di Canggu, Bali.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, dari staf internal hingga klien eksternal, untuk memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) untuk mendukung tugas-tugas administratif Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim, termasuk mengatur agenda, mengirim undangan, dan mencatat hasil rapat.
• Memproses dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir, serta memastikan dokumen-dokumen tersebut disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, pesan, dan panggilan telepon.
• Mengelola data dan informasi klien, termasuk memasukkan data ke dalam sistem manajemen informasi klien (CRM) dan memastikan data tersebut akurat dan terbaru.
• Mendukung proses rekrutmen dengan mengelola jadwal wawancara, mengirim undangan, dan mengatur dokumen pelamar.
• Membantu dalam mengelola inventaris kantor, termasuk memantau stok barang dan memesan barang baru jika diperlukan.
• Membantu dalam mengelola keuangan kantor, termasuk mengelola pengeluaran, membuat laporan pengeluaran, dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Mendukung acara-acara kantor dengan mengatur detail logistik, seperti pemesanan ruangan, mengatur catering, dan mengelola undangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa di sektor kesehatan atau sosial.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) seperti BambooHR, Workday, atau SAP SuccessFactors.
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen informasi klien (CRM) seperti Salesforce, HubSpot, atau Zoho CRM.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait